Hay que tener en cuenta algunos otros consejos cuando es requerido que las obras sean enviadas vía correo postal. Por ejemplo:
Los datos de quienes concursan se deben enviar en un sobre aparte que contenga los datos personales del autor: nombre y apellidos, número de documento, domicilio que figure en el documento o cédula con el código postal de la ciudad, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
Respecto a la mecánica de lema y plica, los autores deberán reemplazar a su nombre y apellido por un lema (frase) con el que tendrán que firmar las obras y que también deberá figurar en la parte exterior del sobre en donde vayan los datos personales. En el caso de que la entidad convocante solicite un seudónimo, el proceso deberá ser el mismo que para el de lema y pica. Por supuesto, que en aquellos certámenes que piden que vaya el nombre y apellido visible, estos consejos no cuentan para nada.
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